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| Lisez bien cette aide avant de nous contacter ! |
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| 1. La zone d'administration |
| 2. L'utilisation de son forum |
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| La zone d'administration |
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| Suivez dans l'ordre les étapes suivantes afin de configurer facilement votre forum. |
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| 1. Entrer dans la zone d'administration |
| 2. Options générales |
| 3. Gestion des groupes |
| 4. Gestion des catégories |
| 5. Options esthétiques |
| 6. Gestion des modérateurs |
| 7. Gestion des utilisateurs |
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| 1. Entrer dans la zone d'administration |
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| Après vous être inscrit, vous disposez d'un forum vierge avec des couleurs par défaut. Vous devez maintenant le configurer. Pour cela, il vous suffit simplement d'aller à l'adresse suivante : https://admin.alloforum.com/ et de vous identifier à l'aide de votre pseudo et de votre mot de passe donnés choisi lors de votre inscription. Vous vous trouvez maintenant dans la zone d'administration. Vous pouvez ainsi apercevoir les icônes "accueil, général, esthétique, groupes, catégories, utilisateurs, modérateurs et déconnexion. |
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| 2. Options générales |
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| Commencez par configurer les options générales : |
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| a. Titre : C'est le titre qui apparaîtra en haut à droite de votre forum et dans la barre de titre de votre navigateur. |
| b. Couleur d'arrière-plan : C'est tout simpelment, comme son nom l'indique, la couleur d'arrière-plan de votre forum. |
| c. Couleur du texte : Vous pouvez choisir la couleur du texte qui concerne le titre du forum, le nombre de membres, la date, etc. |
| d. Adresse (URL) de votre site : Mettez ici l'adresse de votre site, il suffira alors de clicker sur le logo du forum pour aller visiter votre site. |
| e. Adresse (URL) de l'image d'arrière-plan : Mettez ici l'adresse de l'image d'arrière-plan de votre forum (si vous en avez une). |
| f. Adresse (URL) de votre logo : Mettez ici l'adresse du logo de votre forum ou à défaut de votre site qui apparaîtra en haut à gauche du forum. Veillez à ce que le logo ne dépasse pas la moitié de la largeur de la page, ceci dans un but de mise en page et de présentation correctes. |
| g. Afficher ce logo : Affiche ou non le logo de votre forum (en haut à droite). |
| h. Afficher le nombre de membres : Cette option lorsqu'elle est activée vous permettra d'indiquer le nombre de membres de votre forum sur la page d'accueil de celui-ci. |
| i. Afficher le titre des groupes : Le nom du ou des groupes créés apparaît sur la page principale du forum. |
| j. Afficher la colonne des modérateurs : Si cette option est activée, le pseudo des modérateurs correspondant à chaque section sera indiqué sur la rangée correspondante à cette dernière. |
| k. Adresse (URL) de l'icône "Nouveaux messages" : Vous pouvez indiquer l'adresse d'une icône vous indiquant la présence de nouveaux messages depuis votre dernière visite. |
| l. Adresse (URL) de l'icône "Pas de nouveau message" : Vous pouvez indiquer l'adresse d'une icône indiquant qu'il n'y a pas de nouveau message depuis votre dernière visite. |
| m. Adresse (URL) de l'image "nouveau sujet" (facultatif) : Mettez ici l'adresse d'une icône pour remplacer le texte " nouveau sujet ". |
| n. Adresse (URL) de l'image "répondre" (facultatif) : Mettez ici l'adresse d'une icône pour remplacer le texte " répondre ". |
| o. Afficher la liste des utilisateurs online : Affiche le nombre d'utlisateurs online connus et inconnus. Dans le cas où ils sont authentifiés, leur pseudo apparaîtra dans la liste correspondante. |
| p. Inscription ouverte : Cette option vous permet de décider si vous acceptez encore les inscriptions des nouveaux membres. |
| q. Afficher le statut à côté du pseudo : Le statut du membre apparaît en dessous du pseudo de l'auteur de chaque message. Ces divers statuts peuvent être définis dans la rubriques "Gestion des utilisateurs". |
| r. Autoriser les visiteurs non inscrits à accéder au forum : Cette option vous permettra d'autoriser les utilisateurs non inscrits ou non identifiés à accéder à votre forum, c'est-à-dire lire les messages entre autres. |
| s. Afficher les citations associées au pseudo : Chaque membre peut définir une citation qui apparaîtra en dessous de son pseudo à chaque fois qu'il poste un message. Si vous avez déjà choisi d'afficher le statut, alors ce dernier et la citation apparaîtront. |
| t. Autoriser l'upload d'une image associée au pseudo : Si cette fonction est activée chaque membre pourra uploader une image (ou un avatar) qui s'affichera en dessous de son pseudo lors d'un de ses messages. |
| u. Afficher le nombre de messages en dessous du pseudo : Affiche le nombre de messages postés par le membre en dessous de son pseudo. |
| v. M'envoyer par email les statistiques journalières du forum : Pour avoir des statistiques journalières de votre forum (nombre de pages vues etc...). |
| w. Utiliser les messages privés : Permettre aux membres de votre forum d'envoyer et de recevoir des messages privés. |
| x. Afficher le logo du forum : Affiche ou non le logo de votre forum (en haut à droite). |
| y. Afficher la liste des membres : Affiche ou non la liste des membres de votre forum. |
| z. Forum actif : Si non, ferme votre forum temporairement en précisant une raison (obligatoire). |
| a1. Décalage horaire : Précisez ici le décalage horaire par rapport à La France (GMT +1). |
| a2. Message dans le cas des inscriptions fermées : message qui apparaîtra lorsqu'un de vos visiteurs tentera une inscription sur votre forum si les inscriptions sont fermées. |
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| 3. Gestion des groupes |
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| Il vous faut par la suite ajouter des groupes sans lesquels vous ne pourrez créer de catégories. |
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| a. Ajouter : |
| - Titre du groupe : Le titre du groupe que vous souhaitez créer n'apparaîtra pas si vous choisissez l'option adéquate dans les options générales. |
| - Restrictions d'accès : Chaque groupe sera obligatoirement composé d'une ou de plusieurs catégories. Vous avez la possibilité de protéger l'accès à un groupe c'est-à-dire d'interdire l'accès aux catégories attribuées à ce groupe. |
| - Aucune restriction d'accès : Aucune restriction d'accès ne sera mise en place. De ce fait, tous les membres pourront lire et écrire des messages dans toutes les catégories de ce groupe. |
| - Accès restreint par mot de passe : Vous protégez l'accès à ce groupe par un mot de passe. Pour accéder aux catégories de ce groupe, il faudra fournir ce mot de passe. |
| - Accès restreint par niveau utilisateur (level) : Cette option vous permettra de protéger votre groupe et donc toutes les catégories de ce groupe par un level. Si un membre à un level inférieur au level requis, il n'y aura pas accès par défaut. Dans le cas d'un level supérieur, il y aura bien entendu accès. Notez que si vous cochez la case "Autoiser les accès en lecture pour les niveaux utilisateurs (level) inférieurs, le membre possédant un level inférieur à celui requis, aura néanmoins accès en lecture à toutes les catégories de ce groupe, c'est-à-dire qu'il pourra lire les messages présents mais ne pourra en poster. |
| b. Editer : Vous sélectionnez le groupe à éditer et vous modifiez les différentes options. |
| c. Supprimer : En supprimant un groupe, vous supprimez toutes les sectioins et les messages appartenant à ce groupe. |
| d. Ordonner : Définit suivant un ordre désiré l'affichage de vos groupes. |
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| 4. Gestion des catégories |
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| Une fois le ou les groupes créé(s), il faut ajouter des catégories : |
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| a. Ajouter : |
| - Groupe contenant la section : Sélectionnez le groupe auquel la section sera attribuée. |
| - Titre de la section : Le titre de la section que vous désirez créér. |
| - Description de la section : Vous pouvez saisir, si vous le souhaitez, une description de la section à créer. |
| b. Editer : Sélectionnez le groupe contenant la section que vous souhaitez éditer et vous pourrez changer le groupe la contenant, ou encore modifier son titre et sa description. |
| c. Supprimer : Si vous choisissez de supprimer la section, vous supprimez par la même occasion tous les messages lui appartenant ! |
| d. Ordonner : Définit suivant un ordre désiré l'affichage de vos catégories. |
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| 5. Options esthétiques |
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| Rendez-vous dans la rubrique des options esthétiques afin de changer l'apparence esthétique de votre forum. Vous pouvez voir "Index, Forum, Voir, Formulaire et Scrollbar" qui sont les différentes parties de votre forum. |
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| a. Index : Pour paramètrer tout le côté esthétique de la page principale de votre forum. |
| b. Forum : C'est la zone où vous pouvez voir la liste des sujets des messages lorsque vous vous trouvez dans une section de votre forum. |
| c. Voir : C'est la zone où vous pouvez lire un sujet spécifique ainsi que toutes les réponses correspondantes. "Couleur du login si le membre identifié est l'auteur du message" permet de changer la couleur de votre pseudo et des autres membres s'ils sont l'auteur des messages. C'est pour bien différencier vos messages des autres. |
| d. Formulaire : Ce sont les options esthétiques de tous les formulaires de votre forum comme par exemple le formulaire pour s'inscrire, pour s'identifer, pour changer son profil, etc. |
| e. Scrollbar : C'est la barre à droite de votre navigateur qui sert à descendre où à monter dans la page de votre forum. Grâce à cette option vous pouvez modifier ses couleurs. |
| f. Smilies : Pour rajouter des smilies à votre forum si vous le souhaitez. Vous devez définir un "code" entre : et : qui appellera le smilie quand vous le taperai dans un message. |
| Chacune de ses zones possédent différentes options esthétiques. Vous pouvez facilement les configurer avec l'aperçu en temps réel. |
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| 6. Gestion des modérateurs |
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| Vous devez définir des modérateurs pour chaque section de votre forum qui s'occuperont d'éditer des messages, de les déplacer, de fermer des sujets ou encore de les effacer. |
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| a. Ajouter : Pour ajouter un modérateur, sélectionnez le groupe, la méthode d'ajout soit par section, soit par groupe et si section est sélectionnée vous devez choisir cette dernière, et enfin le pseudo du membre. Son pseudo apparaîtra dans la colonne "Modérateurs" sur la page index de votre forum si vous avez choisit de l'afficher. Dans tous les cas, la liste des modérateurs est indiquée en dessous du titre de la section lorsque vous affichez la liste des sujets de celle-ci. |
| b. Supprimer : Sélectionnez le groupe, la section et enfin le pseudo du membre qui ne doit plus être modérateur de la section choisie. |
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| 7. Gestion des utilisateurs |
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| Si vous avez choisit de protéger un ou plusieurs groupes par level, c'est ici que vous pouvez ajouter un level. Il faut passer par la rubrique "Gestion des groupes" afin de changer le level minimum d'un de vos groupes si vous avez choisi de restreindre l'accès par niveau d'utilisateur (level). Vous pourrez par la suite assigner un level à un des membres de votre forum par l'option correspondante, éditer la citation associée au pseudo d'un de vos membres ou encore effacer un de vos membres. Voici les options détaillées ci-dessous : |
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| a. Ajouter un level : Pour ajouter un level, vous devez donner le titre de ce level (qui sert de statut) et un numéro de level. De plus, une progression vers un statut supérieur est possible après un nombre de messages défini. Attention, le nombre de messages est comptabilisé depuis le début. |
| b. Editer un level : Sélectionnez le level et vous pourrez modifier le nom de statut, le level et mettre en place une progression vers un level supérieur si vous le désirez. |
| c. Supprimer un level : Comme son nom l'indique, cela permet de supprimer un level. Les membres de votre forum possédant le level supprimé repasseront au level précédant ce dernier. |
| d. Editer le profil d'un membre : Avec cette option vous pouvez pratiquement tout faire avec le profil d'un membre de votre forum. Assigner un level, changer sa citation, désactiver son avatar, changer son password, son login, sa signature etc... merci d'éviter les abus. |
| e. Supprimer un membre : Vous avez la possibilité d'effacer un membre de votre forum mais celui-ci a toujours la possibilité de se résinscrire si vous laissez les inscriptions ouvertes. |
| f. Bannir : Vous pouvez soit bannir un membre de votre forum soit une IP. Vous pouvez bien sûr retirer le ban a tout moment. |
| g. Gérer les Administrateurs : |
| - Ajouter un Administrateur : Permet d'ajouter un administrateur, il a les mêmes fonctions que vous, mais ne peut vous enlever de la liste des administrateurs. Pour accéder a ses fonctions, il saisira dans la partie Admin du site, son login et son password. |
| - Retirer un Administrateur : Permet d'enlever un Administrateur. |
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| L'utilisation de son forum |
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| 1. Quelques fonctions |
| 2. Problèmes fréquents |
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| 1. Quelques fonctions |
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| a. Effacer un message : Pour effacer un sujet ou un message, vous devez d'abord être modérateur. Cliquez sur "éditer" (l'icône en forme de crayon) au dessus du message, puis dans options cochez "Supprimer le sujet (cela implique la suppression de toutes les réponses)" et valider. |
| b. Editer un message : Pour éditer un message, vous devez être soit modérateur, soit l'auteur du message. Cliquez sur "éditer" (l'icône en forme de crayon) au dessus du message, modifiez le message comme vous le souhaitez et valider. |
| c. Sticky un sujet : Pour sticky un message, pour sticker un sujet vous devez d'abord être modérateur. Créez un nouveau sujet ou éditez un sujet, allez en bas et cliquez sur "Sticky le sujet " et valider. |
| d. Déplacer un sujet : Pour déplacer un sujet, vous devez d'abord être modérateur. Cliquez sur le sujet à déplacer, allez en bas et cliquez sur " Déplacer ce sujet ". Indiquez la section de destination du sujet et valider. |
| e. Fermer un sujet : Pour fermer un sujet, vous devez d'abord être modérateur. Cliquez sur le sujet a fermer, allez en bas et cliquez sur " Fermer ce sujet ". |
| f. Faire une annonce : Pour faire une annonce, vous devez d'abord être administrateur. Créez un nouveau sujet, et cocher la case " annonce " et valider. |
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| 2. Problèmes fréquents |
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| a. problème d'identification sous Internet Explorer 6 : Vous essayer de vous identifier, mais en fait vous ne l'êtes pas, par exemple votre pseudonyme ne s'affiche pas dans la liste des connectés ou encore votre pseudo et mot de passe sont redemandés pour poster un message ou encore après une identification vous avez le message suivant : "Seuls les utilisateurs inscrits peuvent accéder au forum", seul problème le niveau de sécurité des cookies est bien trop élevé. Pour le baisser, clickez sur "outils" en haut de Internet Explorer puis "options internet". Allez sur l'onglet "confidentialité" et mettez le niveau sur "basse". |
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| Cliquez sur "Appliquer" et "ok". |
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| Pour toutes autres questions, vous pouvez nous contacter par un des moyens indiqués dans la partie "Contacts" du site accessible par le menu de gauche. |
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| Pour toute aide supplémentaire, vous pouvez nous contacter ou poser votre question sur notre forum. |
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